Tre vägar till en framtidssäkrad strategi
De senaste månaderna har varit extrema ifråga om omvärldsförändringar. Enligt brittiska The Guardian existerar inte längre ”väst”. Även utan så dramatiska ord står det sedan en tid klart för alla, att ledningsgrupper för dagens företag och organisationer behöver arbeta med framsyn i det strategiska arbetet. Här beskrivs tre sätt för att framtidssäkra strategier, nya eller befintliga.
Framsyn, svenska för engelskans foresight, är arbetet med att för strategiska syften skapa bilder av möjliga framtider. Bilderna kan utgöra underlag för innovation, beslutsfattande på olika tidshorisonter, såväl som beredskap för önskade och oönskade händelser. Kort sagt, framsyn stärker företagets eller organisationens strategiska utveckling. Det kan synas allt svårare att teckna säkra bilder av framtiden. Samtidigt blir beredskap för det oväntade, vid sidan av en innovationsfrämjande kultur, allt viktigare.
Kairos Future har sedan 1993 hjälp företag och organisationer i alla samhällssektorer med att ta in omvärld och framtid i det strategiska arbetet. Att framtidssäkra strategi kan göras på tre följande sätt.
1. En framtidsdriven strategiprocess
Står ni i fas att ta fram en ny strategi blir framtidssäkrandet en fråga om metodval: när och hur i strategiprocessen görs omvärlds- och framtidsanalys? Hur kan identifierade trender och dess många konsekvenser användas till att definiera kritiska framgångsfaktorer och utveckling av strategiska idéer? Kairos Futures strategimetodik TAIDA svarar på detta genom Tracking av omvärldsförändringar, Analyzing av konsekvenser och effekter samt senare Imaging av möjliga vägar framåt. Rent praktiskt sker ett växelarbete mellan en liten analysteam respektive en större grupp som medverkar i olika workshopmoment.
En god förståelse av omvärld och framtid räcker förstås inte för att utforma en god strategi. Även visioner om önskade framtida tillstånd såväl som idéer om hur egna styrkor och svagheter ska hanteras behöver utvecklas. Men, genom att först göra en grundlig omvärldsanalys närvarar framtidsperspektivet i både visionsutveckling såväl som förståelsen för organisationens egna styrkor och svagheter.
Tre perspektiv att utforska vid framtagandet av en strategi. Insikter leder till idéer som formar organisationens SKA.
Framsynsarbetets insikter om det framtida landskap där verksamheten ska lyckas påverkar vad människor vill och hur de värderar organisationens resurser. Detta leder i sin tur till en strategi som på allvar utgår från de villkor som organisationen har att förhålla sig till – den omvärld som faktiskt sätter ramarna. Och även om vi inte vet hur framtiden blir så ökar framsyn chansen för att vi agerar på den mest sannolika framtiden. Och kan vara beredd på alternativen.
2. Vindtunneltesta den befintliga strategin
Även strategier som redan är på plats kan den framtidssäkras. Genom att identifiera trender i en grundlig omvärlds- och framtidsanalys kan strategins olika mål och principer vindtunneltestas: hur väl tar strategin vara på hot och möjligheter som trenderna medför? I testet framkommer var strategin har eventuella svagheter på sikt. Därefter kan den justeras, exempelvis genom att addera ytterligare mål eller aktiviteter. Vindtunneltestet genomförs i workshops som möjliggör den interna förankring som önskas. Ledningsgruppen får ett bra beslutsunderlag för att göra löpande justeringar av vägen framåt.
3. Scenarier för ökad beredskap
I en snabbföränderlig värld är scenarier framsynsverktyget som bäst bidrar till god beredskap. Scenarier utgår från de jämförelsevis säkra omvärldsförändringar som kallas trender. Utöver dessa finns osäkra utvecklingar, enstaka händelser eller långvariga förändringar, som är möjliga men idag inte går att säkert förutsäga om de sker. Några av dessa utvecklingar skulle kunna ha mycket stor betydelse på verksamhetens villkor att lyckas, eller genomföra sitt uppdrag. Scenarier är försök att förutse hur dessa olika framtider kan utspela sig. Syfte är att identifiera vad i dessa framtider som den egna organisationen bör ha beredskap för. Ibland genom att redan idag utveckla arbetssätt eller erbjudanden. Ibland genom att bygga systematisk bevakning av signaler som i god tid ger förvarning om framtiden så att praktiska förberedelser kan ta vid i rätt tid.
Scenarioanalys kan både användas i en strategiutvecklingsprocess som startar från grunden såväl som för att vindtunneltesta en befintlig strategi.
Strategisk framsyn bygger framgång
En vision utan en plan kallar somliga för en dröm. Särskilt i en värld så snabbföränderlig som dagens behöver ledningsgrupper säkerställa att det strategiska samtalet hela tiden pågår. Målet är inte att lyckas sätta den perfekta strategin som aldrig behöver uppdateras, det låter sig inte göras. Med bas i skickligt framsynsarbete kan dock den långsiktiga riktningen anges, grunden för att släppa lös medarbetarnas kreativitet i sökandet efter morgondagens goda service, lönsamma produkt eller arbetssätt.
Källa: Rohrbeck & Kum, 2018
För att komma dit krävs modet att – trots känslan av att vara i ständig förändring – investera tid och pengar i strategiskt arbete och innovation. Ett arbete som lyckas bäst utifrån en så god förståelse av dagens och morgondagens landskap som är möjligt. Den förståelsen är hela syftet med framsyn.